Posizionamento rapido e preciso: la mappa di distribuzione geografica dell'intera sala archivio è memorizzata sull'apparecchiatura di ispezione puntiforme mobile, che darà indicazioni di posizionamento geografico agli archivi controllati e realizzerà rapide operazioni di ricerca e archiviazione.
Inventario semplice: l'uso di apparecchiature di controllo spot RFID può completare rapidamente l'inventario, il controllo degli errori e l'archiviazione degli archivi. Può ridurre notevolmente il carico di lavoro del personale della biblioteca, migliorare l'efficienza della gestione degli archivi e ridurre il tasso di errore durante il prestito e l'archiviazione.
Registrazione accurata delle informazioni sui file: la persona che gestisce, prende in prestito, presta e archivia i tempi dei file sono tutti automaticamente registrati dal sistema, in modo da prevenire errori manuali e garantire l'accuratezza dei dati originali del sistema informativo di gestione dei file e fornire dati reali -interrogazione temporale dello stato del file e stampa del rapporto.
Prestito file batch, gestione archiviazione e registrazione: la gestione dei file è un lavoro molto complicato. Ci sono pochi addetti alla gestione dei file e molte persone che cercano di prendere in prestito file. La tecnologia RFID viene applicata per realizzare la modernizzazione e l'automazione della gestione dei file, ridurre l'intensità del lavoro degli archivisti aumentando l'efficienza del lavoro e aiutare i bibliotecari a realizzare il prestito, l'archiviazione e la registrazione di file batch automatici
Il tag RFID del file può memorizzare e modificare le informazioni liberamente: il tag elettronico ha una grande capacità di accesso ai dati e le informazioni memorizzate possono essere modificate liberamente, il che offre comodità per la gestione del contenuto del file e di altre informazioni.
Garanzia di sicurezza: il personale addetto alla gestione dei file può prendere in prestito e archiviare i file solo dopo aver effettuato l'accesso al sistema di gestione dei file RFID tramite la verifica dell'identità. Il sistema emetterà un allarme per l'eliminazione illegale dei file. Le informazioni sui tag possono anche essere crittografate.
